Выплата вознаграждения по договору подряда в 1С Зарплата и управление персоналом

Договор подряда является видом возмездного гражданско-правового договора. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы).

 

Работа выполняется за риск подрядчика, если иное не предусмотрено законодательством или соглашением сторон. (ст. 656 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

 

В данной инструкции разберем по шагам работу с договором подряда:

• начальные настройки;
• регистрация подрядчика;
• регистрация договора подряда;
• оплата услуг.

Начальные настройки

Для того, чтобы иметь возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки программы. В разделе «Настройка» выбрать пункт «Расчет зарплаты».

 

 

В новом окне следует поставить галочку на пункте «Регистрируются выплаты по договорам «гражданско-правового характера».

 

 

Регистрация подрядчика

Подрядчика (исполнителя работ), необходимо зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать все необходимые сведения о нем. Для этого в разделе «Кадры» выбирается вкладка «Сотрудники». 

 

 

Далее на вкладке «Сотрудники» нажимаем «Создать».

 

 

После создания подрядчика и заполнения информации о нем необходимо нажать «Записать и закрыть».

 

 

Регистрация договора подряда

Чтобы отразить условия договора подряда, необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)», который находится в разделе «Зарплата».

 

 

После нажатия на кнопку «Создать» в разделе «Договор (работы, услуги)» нужно заполнить данные по договору. На вкладке присоединенные файлы можно прикрепить дополнительные документы, связанные с данным договором, в электронном виде.

1. В шапке документа следует указать сотрудника – исполнителя работ, данные о котором были ранее введены в справочник «Сотрудники».
2. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» необходимо указать период действия договора.
3. В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. 
4. В поле «Оплата по договору» указываются условия оплаты по договору:
   • если установить переключатель на поле «Однократно в конце срока», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;
   • переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ».

 

Оплата услуг

Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать, перейдя на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.

 

 

Либо создать акт из договора по кнопке «Создать на основании».

 

 

Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.

 

По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».

 

 

Вознаграждение по договору необходимо начислить. На вкладке «Зарплата» переходим во вкладку «Начисление зарплаты».

 

 

Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».

 

 

На вкладке «выплаты» выбираем способ выплаты вознаграждения (из кассы организации или путем перечисления на платежную карту исполнителя) в зависимости от предпочитаемого способа расчетов.

 

 

При выплате из кассы необходимо заполнить платежную ведомость. При необходимости платежную ведомость можно вывести на печать.

 

 

При выплате через банк необходимо заполнить документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк», которую можно вывести на печать при необходимости.