Отчёт по проводкам в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В «1С:Бухгалтерия для Беларуси» стандартные отчёты предназначены для получения данных бухгалтерского и налогового учёта по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах. Одним из самых востребованных стандартных отчётов является «Отчёт по проводкам».

 

Отчёт по проводкам — универсальный инструмент для детального анализа всех бухгалтерских записей, проверки корреспонденции счетов и расшифровки каждой проводки.

 

В инструкции разберём, как в программе сформировать отчёт за нужный период, настроить отборы по счетам, субконто, документам, контрагентам и другим аналитическим разрезам, а также выгрузить данные для контроля, аудита или подготовки отчётности.

Работа в программе

Формирование отчета

Чтобы построить отчёт, достаточно открыть любой раздел программы и в перечне стандартных отчётов нажать на «Отчёт по проводкам».

 

 

В верхней панели открывшегося отчёта заполните шапку:

• установите период, за который нужен отчёт;
• при необходимости выберите организацию (если в программе их несколько).

Для получения результата нажмите «Сформировать» на командной панели.

 

 

Отчёт формирует информацию на основе проводок, выбранных в соответствии с заданными критериями.

 

 

Если настройки не менять, отчёт выведет все проводки за указанный период.

 

Чтобы задать условия отбора, нажмите кнопку «Показать настройки» — откроется форма, где можно указать нужные критерии.

 

Настройка отборов

Отбор по счетам

Рассмотрим на конкретном примере, как найти все проводки по НДС за квартал.

 

Чтобы проверить проводки по счёту 68.2.1 «Налог на добавленную стоимость» за квартал перед подачей декларации, в настройках отчёта на вкладке «Отбор», используя кнопку «Добавить», укажите «Счёт» и выберите 68.2.1 и нужный период.

 

 

Отчёт покажет все операции начисления и уплаты НДС за выбранный срок.

 

Отбор по субконто (на примере контрагента)

Субконто — это аналитический разрез, привязанный к счёту. В зависимости от счёта контрагент, договор или номенклатура могут находиться в одном из трех субконто.

 

Рассмотрим, как найти все проводки по конкретному контрагенту.

 

В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте строку. В колонке «Поле» выберите «Субконто1», в колонке «Значение» выберите тип данных «Контрагент».

 

 

Выберите из справочника нужного контрагента и нажмите «Сформировать».

 

 

Отчёт отберёт все проводки, где он упомянут в первом субконто, независимо от счёта и документа-основания.

 

 

Аналогичным образом можно отбирать проводки и по другим аналитическим разрезам — документам, договорам, номенклатуре. Для этого в колонке «Поле» укажите соответствующее субконто, а в колонке «Значение» — нужный объект.

Отбор по валюте

Чтобы отобрать все проводки, сформированные в определённой валюте, в настройках отчёта на вкладке «Показатели» активируйте флажок «Валютная сумма».

 

 

Затем на вкладке «Отбор» нажмите «Добавить»:

• в колонке «Поле» выберите «Валюта»;
• в колонке «Значение» укажите нужную валюту из справочника.

Нажмите «Сформировать».

 

 

Отчёт покажет все проводки, где сумма выражена в выбранной валюте.

 

Комбинированный отбор

В отчёте по проводкам можно задавать не одно, а сразу несколько условий. Это позволяет получать точные выборки, когда нужно отобрать данные по нескольким признакам одновременно.

 

Такой отбор удобен, когда:

• требуется проверить операции по конкретному счёту и конкретному контрагенту;
• нужно найти проводки по нескольким контрагентам или документам сразу;
• важно отобрать данные по нескольким условиям с разной логикой.

Логика «И»: все условия выполняются одновременно

По умолчанию между строками отбора действует логика «И»: в отчёт попадут только те проводки, которые соответствуют всем заданным условиям.

 

Пример: валютные операции по расчётному счёту за период.

 

На вкладке «Отбор» добавьте условия:

• «Валюта» – нужная валюта.
• «Счёт» – 52.

Нажмите «Сформировать».

 

 

Отчёт покажет только те проводки, которые одновременно относятся к указанной валюте и к счёту 52.

 

Логика «ИЛИ»: достаточно одного из условий

Если нужно отобрать проводки, которые соответствуют хотя бы одному из условий, строки объединяют в группу с логической связкой «ИЛИ».

 

Пример: проводки по нескольким контрагентам.

 

На вкладке «Отбор» добавьте строки:

• «Субконто1» – первый контрагент;
• «Субконто1» – второй контрагент.

Выделите обе строки, щелчком правой кнопки мыши объедините их в группу с логикой «ИЛИ».

 

 

 

Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет проводки по обоим контрагентам.

 

 

Этот метод является универсальным, если условия относятся к разным полям. Например: «Субконто1 = Контрагент1 ИЛИ Счёт = 62».

 

Если условия относятся к одному полю, в этом случае удобнее воспользоваться видом сравнения «В списке», указав все необходимые значения. Этот способ особенно актуален, когда значений много — например, нужно отобрать проводки по десяти контрагентам. Одна строка вместо десяти.

 

Работа с готовым отчётом

Поиск по отчету

Чтобы найти нужные сведения в отчёте, воспользуйтесь кнопкой «Поиск определенного текста».

 

 

В открывшемся окне введите текст для поиска и настройте нужные параметры. Когда все критерии будут заданы, нажмите «Искать».

 

Печать и сохранение

Сформированный отчёт можно распечатать или сохранить.

 

Чтобы вывести отчёт на печать, нажмите кнопку «Печать».

 

 

Чтобы сохранить отчёт, нажмите кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите папку для сохранения, укажите имя файла и нужный формат (например, Excel или PDF), затем подтвердите действие.

 

 

Сохранённый файл можно использовать для дальнейшего анализа, аудита или подготовки отчётности.

 

Если нужных кнопок нет на панели, воспользуйтесь командой «Ещё» и выберите требуемое действие.

 

Заключение

Отчёт по проводкам отличается от других стандартных отчётов тем, что показывает конкретные проводки по заданным фильтрам (счёт, контрагент, текст операции) без привязки к одному счёту.

 

Если требуется решить другую задачу, воспользуйтесь нашими отдельными инструкциями по стандартным отчётам:

• Карточка счёта — для детализации по одному счёту с остатками на начало и конец периода;
• Анализ счёта — для итоговых оборотов по счёту в разрезе других счетов;
• Оборотно-сальдовая ведомость — для общего обзора остатков и оборотов по всем счетам.

Отчёт можно сформировать за прошлые периоды, даже если база была обновлена. 1С хранит историю изменений и при формировании отчёта за прошлый период использует те формы и алгоритмы расчёта, которые действовали на указанную дату, — если в настройках отчёта не указано иное.

 

Если в процессе работы с отчётом по проводкам у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, вы можете воспользоваться услугами наших профессиональных консультантов.

Попробуйте 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно