Отправка писем напрямую из 1С (Google аккаунт)

Оцените 1С в облаке

Регистрация и доступ за пару кликов!

15 дней бесплатно

В последних релизах платформы 1С Предприятия появился встроенный почтовый клиент. Он дает возможность отправлять по электронной почте документы прямо из программы 1С Бухгалтерия онлайн .

Также функционал формирует из исходящих сообщений события, прикрепляет их к соответствующему контрагенту, что позволяет формировать отчеты и видеть всю историю взаимодействия с контрагентом.

Настройка почтового клиента со стороны 1С происходит по ссылке «Настройка системной учетной записи» в разных конфигурациях 1С, она может находиться в разных разделах.

Мы покажем на примере 1С Бухгалтерия, а в конце статьи подскажем, где эта ссылка может находиться в других конфигурациях.

Внимание! Данные настройки подходят только для почты Google. Настройки почты для корпоративных аккаунтов, а также аккаунтов Mail, Yandex и других общественных почтовых серверов смотрите в соответствующих инструкциях.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы получить специальный пароль приложения из 16 символов заходим в Google почту. В верхнем правом углу нажимаем на шестеренку и далее выбираем «Все настройки».

Переходим на закладку «Пересылка и POP/IMAP» и в пункте «Доступ по протоколу IMAP» ставим переключатель в положение «Включить IMAP» и нажимаем «Сохранить изменения».

Далее снова нажимаем на значок аккаунту в правой части экрана, а затем на кнопку «Управление аккаунтом Google».

В левой части экрана перейдите на вкладку «Безопасность» и в разделе «Вход в Google» включите «Двухэтапная аутентификация».

Теперь при входе в аккаунт Google нужно будет вводить не только пароль, но и уникальный код подтверждения, который придет на ваш телефон.

После включения двухэтапной аутентификации в разделе «Безопасность» станет доступна настройка «Пароли приложений». Если она не отображается в настройках, можно найти ее через поисковую строку.

Перейдите по результату поиска из поисковой строки. В новом окне "Пароли приложений" задайте имя и нажмите кнопку «Создать».

В новом окне появится 16тизначный пароль скопируйте его.

Настройка почтового клиента

Заходим в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Органайзер».

Переходим по ссылке «Настройка почты» — «Создать».

В новом окне заполняем поля:

Адрес почты — адрес электронной Google почты который вы хотите использовать;
Пароль почты — 16тизначный пароль, который мы создали ранее.

Внимание! В поле «Пароль почты» необходимо вводить строго пароль приложения, созданный в начале инструкции. Пароль от вашей почты вводить не нужно.

Для продолжения настроек нажмите «Далее». После успешной настройки 1С выдаст соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.

Настройка системной учетной записи в различных конфигурациях

Ссылка «Настройка системной учетной записи» в основных конфигурациях находится:

Розница — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» — «Настройки системной учетной записи»;
Управление нашей фирмой — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» — «Настройки системной учетной записи»;
Комплексная автоматизация — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».
Управление торговлей — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».