Конфигурации 1C: как выбрать

Любая компания желает автоматизировать свою работу. Программы, которые выпускает компания «1С», справляются с этой задачей в полной мере. Программные продукты отличаются настройками, поэтому вопрос «какую конфигурацию 1С выбрать?» - достаточно актуальный.

Что такое конфигурация 1 С

В программных продуктах часто встречается слово «конфигурация». Что такое конфигурация 1С? Её можно назвать программой, которая автоматизирует работу разных организаций или частных лиц. Когда пользователь в первый раз запускает её у себя на компьютере, то перед ним появляются настройки, которые изначально задавали программисты компании-разработчика. Пользователь может изменять их, подгонять под свои запросы, адаптируя под направление бизнеса.

1С:Предприятие – это платформа, которая запускает разные конфигурации, установленные на компьютере пользователя. К таким решениям, например, относится Бухгалтерия, Розница, Управление компанией, другое. Платформу можно назвать универсальной.

Виды конфигураций 1С

Программы, которые автоматизируют разные процессы, установлены практически на всех предприятиях. Разнообразие настроек – это основополагающий фактор повышенного спроса. Выпускаемые версии способны поставить контролировать все бизнес-процессы.

Виды конфигураций 1С делятся на типовые и нетиповые (отраслевые).

Типовые конфигурации

Типовые решения создаются компанией-разработчиком или её партнёрами. Они проходят обязательную сертификацию, систематически обновляются. Основная цель продукта – автоматизировать стандартные задачи на предприятии, которые связанны с его учётом и управлением. Он создаётся с учётом большого опыта, а также международных методик.

Программы такого типа постоянно совершенствуются и дорабатываются разработчиками. Новые версии с дополненными настройками регулярно появляются на рынке. В них есть общий набор функций, что делает их максимально унифицированными для всех типов бизнеса. Однако здесь могут отсутствовать некоторые специфичные возможности.

Преимущество таких продуктов – упрощение работы организации. Их легко адаптировать к нуждам и требованиям конкретного предприятия. Настройки не занимают много времени, они не нуждаются в больших затратах со стороны трудового ресурса. Это не создаёт серьёзных проблем или перерывов в работе компании.

Отраслевые решения

Каждая отрасль промышленности обладает своими специфическими особенностями. Это привело к созданию узконаправленных отраслевых решений. Такие программные продукты позволяют автоматизировать процессы. Они связаны с отраслевой спецификой предприятия.

Отраслевые (нетиповые) продукты отличаются от типовых по следующим пунктам:

1. Они разрабатываются «с нулевого цикла» организациями, которые являются партнерами группы компаний 1С, поэтому имеют все соответствующие сертификаты.
2. В самом начале относились к категории типовых, однако были изменены, обновлены и дополнены специфическими инструментами.

    

Встроенные настройки в нетипичных программах соответствуют запросам, которые возникают в разных направлениях бизнеса. Они органично адаптируются под особенности процессов, при этом эффективно решают все учётные задачи.

Преимущества отраслевых решений:

• Большой выбор. Отраслевые версии разработаны для более 50 направлений бизнеса.
• Издержки, возникающие во время внедрения, находятся на минимальной отметке. Программа быстро адаптируется под потребности отрасли. Её не нужно дорабатывать, что позволяет сократить расходы.

Как выбрать конфигурацию 1С

Клиентам необходимо помнить: конфигурации подходят для ведения любого коммерческого бизнеса. Выпущенными версиями активно пользуются не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, крупные холдинги, государственные предприятия и организации, другие.

Основополагающие принципы, которые помогут понять, как выбрать 1С:

• Программа 1С сочетает высокотехнологичную платформу «1С:Предприятие» и конфигурацию.
• Чтобы запустить прикладное решение, нужно установить платформу.
• Базовый комплект, который приобретает организация, состоит из платформы, прикладной конфигурации и лицензии, которая допускает к работе с базой только одного сотрудника. Чтобы увеличить количество рабочих мест, следует приобрести дополнительные лицензии.

Платформа обеспечивает высокую надёжность, она даёт хорошую производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не работает отдельно от технологической платформы.

Какую 1С выбрать для ИП

Программы, позволяющие автоматизировать ведение бизнеса, являются функциональными решениями, которые справляются с любыми поставленными задачами. Они не зависят от масштаба и сферы деятельности предприятия, поэтому подходят для небольших контор, ИП, ООО, а также для крупных компаний и холдингов.

Какую 1С лучше выбрать, если оформлено ИП? Всем индивидуальным предпринимателям, которые имеют небольшой штат сотрудников и одного бухгалтера, подходит «Аренда 1С в облаке»

Что это за программа 1С:Бухгалтерия? Это профессиональный инструмент, который ведёт учёт, правильно подготавливает обязательную отчётность. Учёт, выполненный в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, экономия времени во время расчётов с контрагентами, правильное оформление документации и хозяйственных операций, комфортная работа и эффективная поддержка пользователей – это лишь некоторые особенности 1С:Бухгалтерия.

Как выбрать «1С» для торговых компаний

Чтобы оптимизировать работу компаний, задействованных в торговле, подойдут такие конфигурации:

• «Управление торговлей». Программа хорошо справляется с ведением оптовой и розничной торговли. Она способна полностью автоматизировать участки, задействованные в управленческом и оперативном учёте, поэтому подходит для небольших компаний и крупных ритейлеров. Встроенные настройки достаточно гибкие.
• «Розница 8 для Беларуси». Решение предназначено, чтобы эффективно автоматизировать торговлю в розничных магазинах, разных торговых точках. Подходит для магазинов, объединённых в одну торговую сеть. Внедрение такой конфигурации позволит существенно оптимизировать все процессы. Она облегчает работу бухгалтеров, кадровиков, специалистов, которые занимаются закупками и рекламными продвижениями.

Обе программы могут использоваться для реализации целей, связанных с оперативным/управленческим учётом. Они способны в автоматическом режиме синхронизироваться с бухгалтерскими версиями.

Какие выбрать программы «1С» для автоматизации производства

Автоматизация производства — это трудный процесс. Он нуждается в комплексном подходе. Здесь необходимо оптимизировать все процессы, увеличить коэффициент полезного действия, снизить участие ручного труда в производстве.

Конфигурации, которые ускорят процесс автоматизации на производстве:

• «Управление компанией для Беларуси». Такое программное решение разработано для компаний, связанных с производством, торговлей, сервисом и относящихся к малому или среднему бизнесу.
• «ERP 2 для Беларуси». Флагманская версия налаживает и автоматизирует разные процессы компаний, которые занимаются многими направлениями, связанными с технически сложным производством. 

Состоит из таких блоков:

1. управления финансовой стороной и расходами;
2. расчёта себестоимости;
3. регламентированного учёта;
4. управления персоналом;
5. расчёта заработной платы;
6. управления продажами, закупками, складом.

Какую «1С» выбрать для интернет-магазина

Электронная торговля набирает стремительные обороты. Интернет-магазины – это прибыльно. Покупатели «любят» их за возможность делать покупки в любое удобное для них время. Но вести бизнес без грамотного учёта сложно. Какие есть программы 1С для такого направления в бизнесе?

«Управление торговлей» сделает работу интернет-магазина более эффективной. Программа грамотно выстраивает историю взаимоотношений с потенциальными и постоянными клиентами. Она ведёт учёт всех торговых операций, собирает данные о работе персонала, содержит также встроенный аналитический блок, другое.

ТОП основных типов конфигураций

Когда появляется понимание, для чего используется 1С, можно рассмотреть основные типовые конфигурации:

• «Бухгалтерия 8 для Беларуси». Ведёт учёт всех операций, которые связаны с финансовой стороной. Автоматизирует расчёт налогов. Следит за изменениями, которые происходят в нормативных и законодательных актах страны.
• «Розница». Отвечает за организацию рабочего места кассира, распределение бонусов клиентам, помогает проводить акции, скидки. Ведёт учёт товаров, следит за приходами, расходами, возвратами. Поддерживает торговое оборудование. Участвует в анализе потребительского спроса, при оценке ликвидности товаров.
• «Управление торговлей». Для анализа сложных алгоритмов продаж, организации оптовой и розничной торговли, учёта товаров, расчётных операций с участием поставщиков или покупателей.
• «Зарплата и управление персоналом». Версия ведёт кадровый учёт. Регистрирует всех работников, оформляет приказы по приёму, увольнению или переводу сотрудников. Ведёт штатное расписание, составляет учёт категорий работников.
• «Управление компанией для Беларуси». Разработана для внедрения на небольших компаниях. Объединяет программные продукты по управлению персоналом, торговлей, складом, производством. Создаёт единую информационную систему, которая работает в рамках конкретного предприятия.
• «ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Такое флагманское решение разработано для комплексной автоматизации многих процессов на многопрофильных предприятиях Республики Беларусь. Рассчитано также для компаний, у которых технически сложное, многопрофильное производство. Разработано с учётом действующих практик по автоматизации среднего и крупного бизнеса. Мгновенно даёт информацию, которая показывает основные показатели, характеризирующие работу предприятия. Эти данные нужны для принятия эффективных управленческих решений.

Что нужно знать о сопровождении программ 1С

После сравнения продуктов 1С стоит учесть способы сопровождения и обслуживания. Они зависят от расположения базы (локально или в облаке) и поставщика продукта. В облачной версии «базовые» и «проф» пакеты не отличаются от тех, которые установлены на компьютере, однако имеют перед локально версией ряд преимуществ.

Сопровождение программ 1С на компьютерах

Программы 1С, установленные на компьютер, бывают базовыми и профессиональными. Профессиональная(ПРОФ) версия допускает к одновременной работе в базе двух и более сотрудников. Базовая версия обладает такой же конфигурацией, что и ПРОФ, однако даёт доступ к информационной базе только одному пользователю.

Сопровождение программ 1С в облаках

Если предприятие использует облачную версию, то все базы будут храниться на защищённых серверах компании поставщика. Здесь есть только регулярные платежи, которые дают доступ к сервису и дополнительным услугам.

В варианте «облако» не нужен компьютер с большой мощностью. Понадобится только быстрое и качественное интернет-соединение.