Расчет среднего заработка для командировки

За работником, который направляется в командировку, сохраняется зарплата в течение всего периода рабочей поездки. Она должна быть не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы. В статье рассмотрим, как осуществляется расчет среднего заработка для командировки.

Как осуществляется расчет среднего заработка сотрудника при командировке

Предположим, сотрудник отправляется в служебную поездку на 6 дней. Для точного расчета среднего заработка для командировки необходимо учитывать несколько ключевых параметров.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке

Рассчитывается по методике, основанной на среднедневном или среднечасовом заработке сотрудника. Это значение умножается на количество дней или часов, которые подлежат оплате, в зависимости от того, как принято учитывать рабочее время в конкретной организации.

Формула расчета:

Сумма выплаты = среднедневной (среднечасовой) заработок X количество рабочих дней (часов)

Оплата производится только за рабочие дни или часы по графику постоянного места работы, которые приходятся на период командировки. Выходные и праздничные дни не учитываются в расчете, если иное не предусмотрено внутренними нормативными документами организации.

Пример расчета:

Предположим, что среднедневной заработок сотрудника предприятия составляет 100 BYN. Работник направлен в командировку с 10 по 15 октября – всего 6 дней. Однако среди этих дней два выходных (суббота и воскресенье), которые по графику работы не являются рабочими.

Расчет:

• Количество рабочих дней в командировке: 4 (вторник, среда, четверг, пятница)
• Среднедневной заработок: 100 BYN
• Сумма выплаты = 100 BYN × 4 дня = 400 BYN

Таким образом, работнику за период командировки будет начислено 400 BYN. Этот метод расчета обеспечивает справедливое возмещение за труд в рабочее время, проведенное вне постоянного места работы.

Для расчёта онлайн можно подключить 1С: Зарплата и управление персоналом в облаке

Среднедневной (среднечасовой) заработок

Определяется на основе заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни или часы в расчетном периоде. Расчет производится по следующей формуле:

Среднедневной (среднечасовой) заработок = Заработная плата за отработанные дни (часы) / фактически отработанные дни (часы)

Расчетный период для определения среднедневного заработка включает два календарных месяца, предшествующих месяцу начала командировки. Важно отметить, что в расчете учитываются только дни и часы, которые фактически отработаны сотрудником предприятия. Периоды отпуска или болезни не включаются.

Предположим, что работник за январь и февраль отработал 40 дней, получая 2000 BYN. В январе он отработал 22 дня, за которые получил 1100 BYN, включая премию за полное отработанное время. В феврале — 18 дней и 900 BYN. При этом в январе был один день болезни, а в феврале — три дня отпуска.

Как оплачиваются командировочные дни

Важно понимать, как оплачиваются командировочные дни, чтобы правильно провести расчет среднего заработка для командировки:

· Общая заработная плата за отработанные дни (1100 + 900) = 2000 BYN

Общее количество фактически отработанных дней (22 + 18) = 40 BYN

Среднедневной заработок = 2000 BYN / 40 дней = 50 BYN за день

Среднедневной заработок сотрудника предприятия для расчета выплат во время командировки составит 50 BYN за каждый рабочий день. Работодатели также ориентируются на внутренние нормативы и политики, регулирующие оплату командировочных, поэтому важно ознакомиться с ними заранее.

Упростить документооборот Вы можете с помощью аренды облака 1С.